Giáo dục 17/10/2013 08:42

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.

Với hình thức nộp đơn xin việc (CV) qua email, nếu không chú ý thì bạn rất dễ vướng phải những lỗi cơ bản và CV đó không có cơ hội được nhà tuyển dụng mở lên đọc.

Gần đây, cộng đồng mạng liên tục truyền tay nhau bài viết từ một trang web tuyển dụng trực tuyến. Theo đó, bài viết nêu ra hàng chục tình huống khiến CV bị loại ngay từ “vòng gửi xe”, trong trường hợp nộp qua email.

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 1

Một hồ sơ xin việc sớm bị loại vì không có tiêu đề email, không viết hoa đầu dòng, viết tắt.

Bài viết nói trên đã thu hút sự quan tâm, chú ý của nhiều người, song hầu hết đều đặt câu hỏi ngược lại là “Vậy những gì cần chú ý để CV không bị sớm vào sọt rác?”. Khác với hình thức nộp CV bản cứng trực tiếp, cách nộp CV thông qua email có một số đặc trưng riêng, nếu người nộp không chú ý thì nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email đó mà không cần đọc CV bản mềm đính kèm.

Chưa nói tới nội dung viết trong CV, nếu nộp qua email, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau để nhà tuyển dụng đồng ý tải về và mở xem tập tin đính kèm:

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 2

Nộp hồ sơ dự tuyển qua email có những đặc thù khác lạ so với cách nộp trực tiếp tại công ty.

1. Địa chỉ email phải nghiêm túc

Sử dụng tên là hợp lý nhất, như thanhnv@, ngocpham@, trunghieubrvt@,... tránh các địa chỉ email dạng batnapquantai_honemlancuoi@, congchuakieuky1992@,...

Đặc biệt chú ý, nếu địa chỉ email có liên kết với Facebook thì bạn hãy làm sạch Timeline của tài khoản Facebook đó; nếu địa chỉ email thường được dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng thì bạn nên tạo một email mới để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu cách giữ sự trong sạch cho Facebook với bài .

2. Chữ ký cũng phải nghiêm túc

Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email, đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được; đừng chèn vào những câu từ, lời thơ không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chữ ký cho Gmail với bài .

3. Chỉ gửi tới một địa chỉ duy nhất

Nhà tuyển dụng có thể sẽ xóa ngay email hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện email đó được gửi đồng thời cho nhiều nơi. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này tới nơi khác.

Nếu muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức email riêng biệt.

4. Tiêu đề email phải phản ảnh được vị trí ứng tuyển

Tuyệt đối không đặt tiêu đề email dạng “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”,… Thay vào đó, bạn phải ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề, chẳng hạn: “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 3

Tiêu đề email nộp hồ sơ xin việc cần ghi rõ vị trí ứng tuyển.

5. Chú ý đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng như tiêu đề email, cần có sự rõ ràng, cụ thể nhất định, có thể đặt tên tập tin là CV-NgocPham thay vì CV. Ngoài ra, do đặc thù của việc gửi hồ sơ xin việc qua email nên bạn có thể ghép sơ yếu lý lịch, CV, ảnh chụp các bằng cấp, CMND và các giấy tờ liên quan vào một tập tin duy nhất, rồi lưu dưới định dạng PDF. Lưu ý, cần trình bày sao cho logic, đẹp mắt, đó sẽ là một minh chứng cho ưu điểm “Kỹ năng sử dụng vi tính tốt” mà bạn ghi trong CV (nếu có).

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng phải nén trong một tập tin *.zip hoặc *.rar. Tốt nhất là *.zip vì định dạng này mặc định đã được Windows hỗ trợ, chứ không cần cài đặt chương trình giải nén khác, do đó sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng. Lưu ý, nếu chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể, như DonXinViec-NgocPham, rồi sau đó mới nén thư mục này.

Tất nhiên, bạn phải đặt số thứ tự cho các tập tin như yêu cầu của nhà tuyển dụng. Chẳng hạn: 1-CV_NgocPham.doc, 2-SYLL_NgocPham.doc, 3-GiayKhaiSinh-NgocPham.jpg, 4-BangTotNghiepDH-NgocPham.jpg, 5-CMND-NgocPham.jpg, 6-Anh3x4_NgocPham.jpg,… được nén thành tập tin DonXinViec-NgocPham.zip.

Đặc biệt, tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1MB. Nếu nặng, có thể tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm (không nên giảm chất lượng ảnh, đây chỉ là lựa chọn cuối cùng).

6. Phải soạn thảo nội dung cho email

Không được đính kèm CV trong một email không có nội dung. Ngược lại, bạn phải soạn email chỉnh tề, ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu sơ nét bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng dụng và gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ, nhà tuyển dụng rất không thích cách gõ văn bản không in hoa đầu dòng, dấu chấm, dấu phẩy dùng không hợp lý,…

Về quy tắc soạn thảo email cho được lòng người đọc, bạn có thể tham khảo thêm ở bài viết .

ĐỌC THÊM

5 dịch vụ gởi tập tin dung lượng lớn khỏi đăng ký

Hầu hết các dịch vụ Email đều giới hạn dung lượng tập tin đính kèm dưới 10 hoặc 20 MB, làm cho việc chuyển tập tin dung lượng lớn không thể thực hiện. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều dịch vụ chuyển tập tin để thay thế, song đa số các dịch vụ này đòi phải trả phí hoặc phải đăng ký thành viên và chờ đợi xác thực qua email mới có thể sử dụng. Nếu bạn cần chuyển một tập tin dung lượng lớn miễn phí, nhanh chóng, không phải đăng ký tài khoản rườm rà, thì sau đây là những dịch vụ hữu ích dành cho bạn.
Kiểm tra Gmail trên desktop

Kiểm tra Gmail trên desktop

PDFCreator: Tạo tập tin PDF miễn phí và dễ dàng - P1

PDFCreator: Tạo tập tin PDF miễn phí và dễ dàng - P1

VPBank thông báo tuyển dụng tháng 10/2013

Bản thông tin ứng viên theo mẫu của VPBank có dán ảnh 4x6 chụp trong 03 tháng gần đây.
Có nên nộp đơn 2 lần vào một công ty?

Có nên nộp đơn 2 lần vào một công ty?

7 Lưu ý về văn hoá e-mail nơi công sở

7 Lưu ý về văn hoá e-mail nơi công sở

Thông tin tuyển dụng của HDBank

Bằng cấp :     Đại học     Hình thức :     Toàn thời gian.

Ngân hàng thương mại cổ phần Bưu Điện Liên Việt - LPB tuyển dụng nhân sự tại 40 Tỉnh/Thành trên toàn quốc

Vui lòng xem tại: http://www.lienvietpostbank.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-tuyen-dung/mien-nam/content/nhbdlv-tuyen-dung-vi-tri-quan-ly-tai-40-tinhthanh-tren.
TIN MỚI HƠN
TIN CŨ HƠN

Bài nhiều người đọc
Học tập tại tập đoàn giáo dục hàng đầu Singapore (SIM)

Học tập tại tập đoàn giáo dục hàng đầu Singapore (SIM)

Cảm nhận về dịch vụ visa on arrival Việt Nam

Cảm nhận về dịch vụ visa on arrival Việt Nam

Bộ trưởng Bộ GDĐT: Thay đổi lớn ở kỳ thi đại học 2015 nằm ở đề thi

Bộ trưởng Bộ GDĐT: Thay đổi lớn ở kỳ thi đại học 2015 nằm ở đề thi

Doanh thu SGK ngàn tỉ vẫn không trả tác quyền

Doanh thu SGK ngàn tỉ vẫn không trả tác quyền

​Sách giáo khoa: Chẳng ai muốn mang “trứng” chọi với “đá”

​Sách giáo khoa: Chẳng ai muốn mang “trứng” chọi với “đá”

Biến giấc mơ vào đại học Mỹ thành sự thật

Biến giấc mơ vào đại học Mỹ thành sự thật

​Nhà trường đột ngột tăng học phí gấp đôi?

​Nhà trường đột ngột tăng học phí gấp đôi?

​Khiếu nại vì... điểm cao

​Khiếu nại vì... điểm cao

Một kỳ thi quốc gia: Có thể trượt tốt nghiệp nhưng đỗ ĐH?

Một kỳ thi quốc gia: Có thể trượt tốt nghiệp nhưng đỗ ĐH?

​Rối mù cụm thi

​Rối mù cụm thi

Có thể bạn quan tâm
Đề nghị xây dựng khung học phí mới

Đề nghị xây dựng khung học phí mới

Gần 100 trường ĐH, CĐ Hoa Kỳ tham dự Triển lãm Giáo dục tại TpHCM và Hà Nội

Gần 100 trường ĐH, CĐ Hoa Kỳ tham dự Triển lãm Giáo dục tại TpHCM và Hà Nội

Phản hồi về kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia: Cuộc chơi bắt đầu nhưng chưa có luật chơi

Phản hồi về kỳ thi tốt nghiệp THPT quốc gia: Cuộc chơi bắt đầu nhưng chưa có luật chơi

Phương án bài thi đánh giá năng lực: Ủng hộ, nhưng nhiều băn khoăn

Phương án bài thi đánh giá năng lực: Ủng hộ, nhưng nhiều băn khoăn

Cậu học trò cá biệt sáng tạo phần mềm học tập

Cậu học trò cá biệt sáng tạo phần mềm học tập

Tư vấn học bổng Anh từ 29/09 đến 10/10

Tư vấn học bổng Anh từ 29/09 đến 10/10

PGS Văn Như Cương: “Chỉ cần 200 tỷ đồng có thể đổi mới CT, SGK”

PGS Văn Như Cương: “Chỉ cần 200 tỷ đồng có thể đổi mới CT, SGK”

Học viện 'tiên cá' đầu tiên trên thế giới

Học viện 'tiên cá' đầu tiên trên thế giới

Đại học FPT ra quy định cấm giảng viên nhận quà biếu

Đại học FPT ra quy định cấm giảng viên nhận quà biếu

Doanh nghiệp Việt vẫn “khát” nhân tài

Doanh nghiệp Việt vẫn “khát” nhân tài

Nổi bật trên hn.24h.com.vn
ASIAD 17 - 23/9: Ánh Viên vào CK nội dung sở trường

ASIAD 17 - 23/9: Ánh Viên vào CK nội dung sở trường

Bé sơ sinh nặng 6,5 kg ở Quảng Nam

Bé sơ sinh nặng 6,5 kg ở Quảng Nam

TPHCM: Hoảng hồn phát hiện rắn hổ trong máy giặt

TPHCM: Hoảng hồn phát hiện rắn hổ trong máy giặt

Cảnh quan kỳ vĩ dọc tuyến cao tốc dài nhất Việt Nam

Cảnh quan kỳ vĩ dọc tuyến cao tốc dài nhất Việt Nam

Thất lạc thiết bị phóng xạ: Không gây hại sức khỏe

Thất lạc thiết bị phóng xạ: Không gây hại sức khỏe

Thiếu nữ lĩnh 9 năm tù vì tội... hiếp dâm

Thiếu nữ lĩnh 9 năm tù vì tội... hiếp dâm

Phương Trinh khoe đường cong ngọt ngào bên bể bơi

Phương Trinh khoe đường cong ngọt ngào bên bể bơi

Cháy kinh hoàng ở bar hạng sang bậc nhất Hà thành

Cháy kinh hoàng ở bar hạng sang bậc nhất Hà thành

Vắc xin sởi tiêm miễn phí cho 23 triệu trẻ em an toàn

Vắc xin sởi tiêm miễn phí cho 23 triệu trẻ em an toàn

Hơn 1kg tiền chất ma túy chuẩn bị

Hơn 1kg tiền chất ma túy chuẩn bị "xuất ngoại" sang Úc

Mới nhất trong mục


Máy xử lý ngôn ngữ Citinews v.4.0.311
(Sản phẩm nghiên cứu công nghệ - Phi lợi nhuận)
Copyright © 2010-2013 – Công ty cổ phần tích hợp dữ liệu NextCom
Giấy phép thông tin điện tử số 192/GP-TTĐT ngày 19/08/2010
Phone: 043-9728190. Fax: 043-9728838. Hotline: 0168.712.5922
Vui lòng Click "Yêu cầu cập nhật nội dung hoặc gỡ bài ngay lập tức" ở cuối bài viết để gỡ bài
Web crawler | News Processing | Text Analytics | Sentiment Analysis | Natural Language Processing