Giáo dục 17/10/2013 08:42

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.

Với hình thức nộp đơn xin việc (CV) qua email, nếu không chú ý thì bạn rất dễ vướng phải những lỗi cơ bản và CV đó không có cơ hội được nhà tuyển dụng mở lên đọc.

Gần đây, cộng đồng mạng liên tục truyền tay nhau bài viết từ một trang web tuyển dụng trực tuyến. Theo đó, bài viết nêu ra hàng chục tình huống khiến CV bị loại ngay từ “vòng gửi xe”, trong trường hợp nộp qua email.

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 1

Một hồ sơ xin việc sớm bị loại vì không có tiêu đề email, không viết hoa đầu dòng, viết tắt.

Bài viết nói trên đã thu hút sự quan tâm, chú ý của nhiều người, song hầu hết đều đặt câu hỏi ngược lại là “Vậy những gì cần chú ý để CV không bị sớm vào sọt rác?”. Khác với hình thức nộp CV bản cứng trực tiếp, cách nộp CV thông qua email có một số đặc trưng riêng, nếu người nộp không chú ý thì nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email đó mà không cần đọc CV bản mềm đính kèm.

Chưa nói tới nội dung viết trong CV, nếu nộp qua email, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau để nhà tuyển dụng đồng ý tải về và mở xem tập tin đính kèm:

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 2

Nộp hồ sơ dự tuyển qua email có những đặc thù khác lạ so với cách nộp trực tiếp tại công ty.

1. Địa chỉ email phải nghiêm túc

Sử dụng tên là hợp lý nhất, như thanhnv@, ngocpham@, trunghieubrvt@,... tránh các địa chỉ email dạng batnapquantai_honemlancuoi@, congchuakieuky1992@,...

Đặc biệt chú ý, nếu địa chỉ email có liên kết với Facebook thì bạn hãy làm sạch Timeline của tài khoản Facebook đó; nếu địa chỉ email thường được dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng thì bạn nên tạo một email mới để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu cách giữ sự trong sạch cho Facebook với bài .

2. Chữ ký cũng phải nghiêm túc

Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email, đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được; đừng chèn vào những câu từ, lời thơ không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chữ ký cho Gmail với bài .

3. Chỉ gửi tới một địa chỉ duy nhất

Nhà tuyển dụng có thể sẽ xóa ngay email hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện email đó được gửi đồng thời cho nhiều nơi. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này tới nơi khác.

Nếu muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức email riêng biệt.

4. Tiêu đề email phải phản ảnh được vị trí ứng tuyển

Tuyệt đối không đặt tiêu đề email dạng “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”,… Thay vào đó, bạn phải ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề, chẳng hạn: “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.

Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng - 3

Tiêu đề email nộp hồ sơ xin việc cần ghi rõ vị trí ứng tuyển.

5. Chú ý đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng như tiêu đề email, cần có sự rõ ràng, cụ thể nhất định, có thể đặt tên tập tin là CV-NgocPham thay vì CV. Ngoài ra, do đặc thù của việc gửi hồ sơ xin việc qua email nên bạn có thể ghép sơ yếu lý lịch, CV, ảnh chụp các bằng cấp, CMND và các giấy tờ liên quan vào một tập tin duy nhất, rồi lưu dưới định dạng PDF. Lưu ý, cần trình bày sao cho logic, đẹp mắt, đó sẽ là một minh chứng cho ưu điểm “Kỹ năng sử dụng vi tính tốt” mà bạn ghi trong CV (nếu có).

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng phải nén trong một tập tin *.zip hoặc *.rar. Tốt nhất là *.zip vì định dạng này mặc định đã được Windows hỗ trợ, chứ không cần cài đặt chương trình giải nén khác, do đó sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng. Lưu ý, nếu chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể, như DonXinViec-NgocPham, rồi sau đó mới nén thư mục này.

Tất nhiên, bạn phải đặt số thứ tự cho các tập tin như yêu cầu của nhà tuyển dụng. Chẳng hạn: 1-CV_NgocPham.doc, 2-SYLL_NgocPham.doc, 3-GiayKhaiSinh-NgocPham.jpg, 4-BangTotNghiepDH-NgocPham.jpg, 5-CMND-NgocPham.jpg, 6-Anh3x4_NgocPham.jpg,… được nén thành tập tin DonXinViec-NgocPham.zip.

Đặc biệt, tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1MB. Nếu nặng, có thể tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm (không nên giảm chất lượng ảnh, đây chỉ là lựa chọn cuối cùng).

6. Phải soạn thảo nội dung cho email

Không được đính kèm CV trong một email không có nội dung. Ngược lại, bạn phải soạn email chỉnh tề, ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu sơ nét bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng dụng và gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ, nhà tuyển dụng rất không thích cách gõ văn bản không in hoa đầu dòng, dấu chấm, dấu phẩy dùng không hợp lý,…

Về quy tắc soạn thảo email cho được lòng người đọc, bạn có thể tham khảo thêm ở bài viết .

ĐỌC THÊM

5 dịch vụ gởi tập tin dung lượng lớn khỏi đăng ký

Hầu hết các dịch vụ Email đều giới hạn dung lượng tập tin đính kèm dưới 10 hoặc 20 MB, làm cho việc chuyển tập tin dung lượng lớn không thể thực hiện. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều dịch vụ chuyển tập tin để thay thế, song đa số các dịch vụ này đòi phải trả phí hoặc phải đăng ký thành viên và chờ đợi xác thực qua email mới có thể sử dụng. Nếu bạn cần chuyển một tập tin dung lượng lớn miễn phí, nhanh chóng, không phải đăng ký tài khoản rườm rà, thì sau đây là những dịch vụ hữu ích dành cho bạn.
Kiểm tra Gmail trên desktop

Kiểm tra Gmail trên desktop

PDFCreator: Tạo tập tin PDF miễn phí và dễ dàng - P1

PDFCreator: Tạo tập tin PDF miễn phí và dễ dàng - P1

VPBank thông báo tuyển dụng tháng 10/2013

Bản thông tin ứng viên theo mẫu của VPBank có dán ảnh 4x6 chụp trong 03 tháng gần đây.
Có nên nộp đơn 2 lần vào một công ty?

Có nên nộp đơn 2 lần vào một công ty?

7 Lưu ý về văn hoá e-mail nơi công sở

7 Lưu ý về văn hoá e-mail nơi công sở

Thông tin tuyển dụng của HDBank

Bằng cấp :     Đại học     Hình thức :     Toàn thời gian.

Ngân hàng thương mại cổ phần Bưu Điện Liên Việt - LPB tuyển dụng nhân sự tại 40 Tỉnh/Thành trên toàn quốc

Vui lòng xem tại: http://www.lienvietpostbank.com.vn/tuyen-dung/co-hoi-tuyen-dung/mien-nam/content/nhbdlv-tuyen-dung-vi-tri-quan-ly-tai-40-tinhthanh-tren.
TIN MỚI HƠN
TIN CŨ HƠN

Bài nhiều người đọc
Dè dặt tự chủ đại học

Dè dặt tự chủ đại học

Trao hơn 600 suất học bổng cho HS-SV mồ côi, khuyết tật

Trao hơn 600 suất học bổng cho HS-SV mồ côi, khuyết tật

Họ sẽ làm nên thế giới

Họ sẽ làm nên thế giới

Phó Chủ tịch nước Nguyễn Thị Doan trao học bổng tại Nam Định

Phó Chủ tịch nước Nguyễn Thị Doan trao học bổng tại Nam Định

Cựu học sinh thi toán quốc tế hội ngộ

Cựu học sinh thi toán quốc tế hội ngộ

Kỳ thi THPT quốc gia 2015: Bộ GD&ĐT nói gì về những câu hỏi nóng? (13/09/2014)

Kỳ thi THPT quốc gia 2015: Bộ GD&ĐT nói gì về những câu hỏi nóng? (13/09/2014)

Trăn trở về một kỳ thi quốc gia

Trăn trở về một kỳ thi quốc gia

Hơn 600 thí sinh thi đánh giá năng lực hệ sau đại học

Hơn 600 thí sinh thi đánh giá năng lực hệ sau đại học

Hơn 93% học sinh Việt Nam dự thi Toán quốc tế giành huy chương

Hơn 93% học sinh Việt Nam dự thi Toán quốc tế giành huy chương

Những học sinh đầu tiên thi “kỳ thi quốc gia” nói gì?

Những học sinh đầu tiên thi “kỳ thi quốc gia” nói gì?

Có thể bạn quan tâm
Trường ĐH phải xác định môn thi tuyển trước 15-10

Trường ĐH phải xác định môn thi tuyển trước 15-10

Giật mình với các loại quỹ đầu năm học

Giật mình với các loại quỹ đầu năm học

Thành lập Học viện Khoa học và Công nghệ

Thành lập Học viện Khoa học và Công nghệ

Phụ huynh là kênh giám sát tốt nhất

Phụ huynh là kênh giám sát tốt nhất

Symantec công bố nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam

Symantec công bố nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam

Học bổng chương trình giao lưu Văn hóa Mỹ

Học bổng chương trình giao lưu Văn hóa Mỹ

Học sinh tố trường THPT Hùng Vương lạm thu nhiều khoản

Học sinh tố trường THPT Hùng Vương lạm thu nhiều khoản

Trường ĐH Kinh tế TPHCM

Trường ĐH Kinh tế TPHCM

Clip: Con trai Hà Hồ nói tiếng Anh

Clip: Con trai Hà Hồ nói tiếng Anh "như gió"

GS Nguyễn Minh Thuyết: Phải làm rõ phương thức thi của các ĐH-CĐ

GS Nguyễn Minh Thuyết: Phải làm rõ phương thức thi của các ĐH-CĐ

Nổi bật trên hn.24h.com.vn
Bị tuyên án tử, các bị cáo liên tục đòi tự tử

Bị tuyên án tử, các bị cáo liên tục đòi tự tử

Bão Kalmaegi có khả năng đổ bộ Quảng Ninh - Hải Phòng

Bão Kalmaegi có khả năng đổ bộ Quảng Ninh - Hải Phòng

Xác cô gái lõa thể bị vùi dưới đất: Lời kể nhân chứng

Xác cô gái lõa thể bị vùi dưới đất: Lời kể nhân chứng

Chợ đen Tây Phi nổi

Chợ đen Tây Phi nổi "cơn sốt máu" điều trị Ebola

Cận cảnh các góc cạnh đồng hồ thông minh của Apple

Cận cảnh các góc cạnh đồng hồ thông minh của Apple

Kim Hyun Joong:

Kim Hyun Joong: "Tôi xấu hổ vì đánh bạn gái"

DV bị chồng tạt axit: Đau đớn cuộc hôn nhân 19 tuổi

DV bị chồng tạt axit: Đau đớn cuộc hôn nhân 19 tuổi

10

10 "ông lớn" giàu có nhất Nhật Bản

Ronaldo vượt mặt Messi, tiến sát Raul

Ronaldo vượt mặt Messi, tiến sát Raul

Nữ bác sĩ của IS gây sốc với hình ảnh cầm thủ cấp

Nữ bác sĩ của IS gây sốc với hình ảnh cầm thủ cấp

Mới nhất trong mục


Máy xử lý ngôn ngữ Citinews v.4.0.311
(Sản phẩm nghiên cứu công nghệ - Phi lợi nhuận)
Copyright © 2010-2013 – Công ty cổ phần tích hợp dữ liệu NextCom
Giấy phép thông tin điện tử số 192/GP-TTĐT ngày 19/08/2010
Phone: 043-9728190. Fax: 043-9728838. Hotline: 0168.712.5922
Vui lòng Click "Yêu cầu cập nhật nội dung hoặc gỡ bài ngay lập tức" ở cuối bài viết để gỡ bài
Web crawler | News Processing | Text Analytics | Sentiment Analysis | Natural Language Processing